AYDINLATMA METNİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA
İNTERNET SİTESİ SATIŞ AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, Çukurambar Mahallesi 1480. Sok. No:2A/37 Çankaya/ANKARA adresinde mukim Veri Sorumlusu HOCAM ANLATIR EĞİTİM VE TEKNOLOJİ HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından üyelere sunulmak üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu Aydınlatma Metni’ni, yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman; kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması amaçlarını ve toplanma yöntemlerine güncelleme hakkımızı saklı tutarız.
A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirketimiz tarafından, ilgili kişilerin B bendinde yer verilen kişisel verileri şirket internet sitesinde bulunan elektronik formlar aracılığıyla üye olmanız ve/veya üyelik bilgilerini doldurmanız halinde elde edilmektedir.
Kişisel veriler Şirketimiz tarafından aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.
Hukuki Sebep
Veri Kategorileri
Açık rıza (elektronik ticari ileti gönderilebilmesi için onay verilmesi halinde)
Eğitim, İletişim, İşlem Güvenliği, Kimlik, Müşteri İşlem
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Eğitim, Finans, Hukuki İşlem, İletişim, İşlem Güvenliği, Kimlik, Müşteri İşlem
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
İletişim, Kimlik, Pazarlama
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Finans, Kimlik, İletişim, İşlem Güvenliği, Müşteri İşlem
B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
İşlenme; KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:
İşleme Amacı
Veri Kategorileri
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Eğitim Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi
Bilgilendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Eğitim Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Eğitim Verisi, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Eğitim Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Eğitim Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Verisi, Kimlik Verisi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Eğitim Verisi, Finans Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
İletişim Verisi, Kimlik Verisi, Pazarlama Verisi
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
Pazarlama Verisi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Finans Verisi, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi
Talep / Şikayetlerin Takibi
İletişim Verisi, Kimlik Verisi
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Eğitim Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi, Pazarlama Verisi
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Finans Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi
C. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıda yer verilen üçüncü taraflara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir:
Üçüncü Taraf
Veri Kategorileri
Aktarım Amacı
Hukuk Büroları
Eğitim, Hukuki İşlem, İletişim, İşlem Güvenliği, Kimlik, Müşteri İşlem, Pazarlama
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
Vedubox, Etgi Grup
İşlem Güvenliği, Kimlik, Müşteri İşlem,
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Finans, İletişim, Kimlik
Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi gerçek kişiler, Şirketimiz’den;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular:
İlgili kişi sıfatıyla Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen haklarınızı ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle destek@hocamanlatir.com e-posta adresi üzerinden veya Çukurambar Mahallesi 1480. Sok. No:2A iç kapı no: 37 Besa Kule Çankaya/ANKARA adresine postalayarak iletebilirsiniz. Başvuruda; Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, Talep konusu bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.
Taleplerinizi Şirketimiz’e iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre talebiniz, en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.